Ο IOM Netherlands αναζητά έναν Βοηθό Υποστήριξης Έργου για να βοηθήσει και να παράσχει υποστήριξη στη Μονάδα Μετανάστευσης και Ανάπτυξης της IOM Netherlands στην υλοποίηση έργων και στη σχετική διοίκηση.
Έχετε ό, τι χρειάζεται για να αναλάβει αυτό το συναρπαστικό νέο ρόλο και
- Θα θέλατε να εργαστείτε σε ένα διεθνές περιβάλλον;
- Ενδιαφέρεστε για μερική απασχόληση με ποσοστό 60% = 22,5 ώρες την εβδομάδα;
- Έχετε κάποια συνάφεια με θέματα σχετικά με τη μετανάστευση;
- Έχετε τη γνώση της υλοποίησης του έργου και θα μπορούσατε να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με διάφορες και σύνθετες εσωτερικές και εξωτερικές απαιτήσεις;
- Έχετε καλή κατανόηση των διοικητικών συστημάτων και κανόνων;
- Είστε πρόθυμοι και πρόθυμοι να μάθετε; Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την ανάρτηση, ανατρέξτε στους όρους αναφοράς παρακάτω. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια 9 μηνών (δυνατότητα παράτασης) με μερική απασχόληση.
Εάν ενδιαφέρεστε και έχετε τα απαιτούμενα προσόντα και εμπειρία, παρακαλούμε να υποβάλετε αίτηση πριν από τα μεσάνυχτα 31 Ιουλίου 2019 στέλνοντας το έντυπο προσωπικής ιστορίας (PHF) δεόντως συμπληρωμένο και επιστολή παρακίνησης στην διεύθυνση iomnlrecruitment@iom.int με την ένδειξη "SVN-NL10-2019-04 - Project Βοηθός υποστήριξης "στη γραμμή θέματος.
Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι θα ενημερωθούν μόνο οι υποψήφιοι που έχουν υποβληθεί σε λίστα.
Θέση:
Βοηθός υποστήριξης έργου ( SVN NL10-2019-04) **
Σταθμός αποστολής: IOM Χάγη, Ολλανδία
Ταξινόμηση: Γενικό προσωπικό, βαθμός G4
Τύπος διορισμών: Ειδικός βραχυπρόθεσμος (βαθμολογημένος), εννέα μήνες με δυνατότητα επέκτασης - σε μερική απασχόληση (60% - 22,5 hpw)
Εκτιμώμενη ημερομηνία έναρξης: 1 Σεπτεμβρίου 2019
Ημερομηνία κλεισίματος: 31 Ιουλίου 2019 **
Βοηθός υποστήριξης έργου ( SVN NL10-2019-04) **
Σταθμός αποστολής: IOM Χάγη, Ολλανδία
Ταξινόμηση: Γενικό προσωπικό, βαθμός G4
Τύπος διορισμών: Ειδικός βραχυπρόθεσμος (βαθμολογημένος), εννέα μήνες με δυνατότητα επέκτασης - σε μερική απασχόληση (60% - 22,5 hpw)
Εκτιμώμενη ημερομηνία έναρξης: 1 Σεπτεμβρίου 2019
Ημερομηνία κλεισίματος: 31 Ιουλίου 2019 **
Ιδρύθηκε το 1951, ο ΔΟΜ είναι ένας σχετικός Οργανισμός των Ηνωμένων Εθνών και ως ο κορυφαίος οργανισμός του ΟΗΕ στον τομέα της μετανάστευσης, συνεργάζεται στενά με κυβερνητικούς, διακυβερνητικούς και μη κυβερνητικούς εταίρους. Ο ΔΟΜ είναι αφιερωμένος στην προώθηση της ανθρώπινης και τακτικής μετανάστευσης προς όφελος όλων. Αυτό γίνεται με την παροχή υπηρεσιών και συμβουλών σε κυβερνήσεις και μετανάστες.
Ο ΔΟΜ δεσμεύεται σε ένα ποικίλο και χωρίς αποκλεισμούς περιβάλλον. Εσωτερικοί και εξωτερικοί υποψήφιοι είναι επιλέξιμοι να υποβάλουν αίτηση για αυτή την κενή θέση. Για τους σκοπούς της κενής θέσης, οι εσωτερικοί υποψήφιοι θεωρούνται υποψήφιοι πρώτης βαθμίδας. *
Πλαίσιο: Υπό την γενική εποπτεία του Αρχηγού Αποστολής και την άμεση εποπτεία του Συντονιστή της Μονάδας Μετανάστευσης και Ανάπτυξης , ο επιτυχημένος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή υποστήριξης στη Μονάδα Μετανάστευσης και Ανάπτυξης, ιδιαίτερα όσον αφορά την Σύνδεση της Διασποράς για την Ανάπτυξη 2 (CD4D2) και Επιχειρηματικότητα από τη Διασπορά για την Ανάπτυξη (ED4D). *
Βασικές λειτουργίες / αρμοδιότητες:
- Υποστηρίξτε τον συντονιστή της Μονάδας M & D με συντονιστική και οργανωτική υποστήριξη των έργων που υλοποιεί η μονάδα Μετανάστευσης και Ανάπτυξης (M & D).
- Υποστήριξη των έργων M & D όσον αφορά την εκπόνηση συμβάσεων για τους συμμετέχοντες στο CD4D και για τους παρόχους υπηρεσιών, τις τυχόν τροποποιήσεις που απαιτούνται και την εξασφάλιση της πλήρους τεκμηρίωσης των δικαιολογητικών σύμφωνα με τις εφαρμοστέες απαιτήσεις του δότη και τις εσωτερικές απαιτήσεις.
- Εξασφαλίστε την ηλεκτρονική διασφάλιση όλων των εγγράφων διαχειριστή στην κοινόχρηστη μονάδα δίσκου και τη διαχείριση (ενημέρωση) των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών M & D.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης μέσω του συντονισμού με τη μονάδα προμηθειών σχετικά με την ανάληψη δεσμεύσεων έργων στο PRISM. Προετοιμάστε την απαραίτητη τεκμηρίωση για τακτικές και έγκαιρες πληρωμές των συμμετεχόντων και των παρόχων υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Παρακολουθεί τακτικά τις πληρωμές και ενημερώνει και ενημερώνει τους συμμετέχοντες και τους παρόχους υπηρεσιών.
- Liaise με τους συμμετέχοντες στο CD4D και τη μονάδα κινήσεων του IOM στο Schiphol για διεθνή αιτήματα ταξιδιών και κρατήσεις πτήσεων.
- Διαχειρίστε τις προσκλήσεις και τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις, την προετοιμασία υποστήριξης και τις επακόλουθες δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης και της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις, συνέδρια, εκπαίδευση και άλλες εκδηλώσεις σχετικές με το έργο και συμμετέχετε ενεργά σε αυτές τις εκδηλώσεις.
- Συμμετέχετε ενεργά στις εβδομαδιαίες συναντήσεις ομάδων, σημειώνετε και / ή εκπονείτε προτάσεις σχετικών συνεδριάσεων όπως απαιτείται.
- Βοηθήστε στην έγκαιρη αναφορά σε εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, όπως απαιτείται.
- Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που μπορεί να ανατεθούν από καιρό σε καιρό.
Απαιτούμενα προσόντα και εμπειρία:
Εκπαίδευση
- Πανεπιστημιακό πτυχίο από διαπιστευμένο ακαδημαϊκό ίδρυμα στην Πολιτική των Κοινωνικών Επιστημών. Κοινωνιολογία, Διεθνείς Σπουδές, Ανθρωπολογία ή σχετικό τομέα με 2 χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας. ή
- Ολοκληρωμένο δίπλωμα γυμνασίου (MBO) από αναγνωρισμένο ίδρυμα με τετραετή σχετική εμπειρία. κατά προτίμηση σε παρόμοιους ρόλους.
Εμπειρία
- Τουλάχιστον 2 έτη σχετικής εργασιακής εμπειρίας στη διοίκηση και τις επιχειρήσεις
- Εμπειρία στις λειτουργίες του έργου και συμμόρφωση με διάφορες και πολύπλοκες απαιτήσεις
- Προθυμία να είναι διαθέσιμη εκτός των κανονικών ωρών εργασίας, ιδίως κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων και συνεδρίων
- Η εμπειρία με τις διοικητικές εργασίες, τη γραφειοκρατία, τη συντήρηση των βάσεων δεδομένων, την αριθμητική και την προσοχή στη λεπτομέρεια, η καλή εστίαση είναι απαραίτητη
- Η προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε έναν διεθνή οργανισμό αποτελεί επιπλέον πλεονέκτημα.
- Ικανοποίηση των δεξιοτήτων πληροφορικής της σουίτας MS Office (ιδιαίτερα MS Word, PowerPoint και Excel) ** Γλώσσες **
Απαιτείται ευχέρεια στα αγγλικά και επιθυμείται ολλανδικά .
Απαιτούμενες ικανότητες ** Τιμές **
- Ένταξη και σεβασμός της πολυμορφίας: σέβεται και προωθεί τις ατομικές και πολιτιστικές διαφορές. ενθαρρύνει την ποικιλομορφία και την ένταξη όποτε είναι δυνατόν.
- Ακεραιότητα και διαφάνεια: διατηρεί υψηλά πρότυπα δεοντολογίας και ενεργεί με τρόπο σύμφωνο με τις οργανωτικές αρχές / κανόνες και πρότυπα συμπεριφοράς.
- Επαγγελματισμός: καταδεικνύει την ικανότητα να εργάζεται με σύνθετο, ικανό και αφοσιωμένο τρόπο και ασκεί προσεκτική κρίση στην αντιμετώπιση των καθημερινών προκλήσεων.
Βασικές ικανότητες - δείκτες συμπεριφοράς
- Ομαδική εργασία: αναπτύσσει και προωθεί την αποτελεσματική συνεργασία εντός και μεταξύ των μονάδων για την επίτευξη κοινών στόχων και τη βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων.
- Παροχή αποτελεσμάτων: παράγει και προσφέρει ποιοτικά αποτελέσματα με προσανατολισμό προς την υπηρεσία και έγκαιρα. είναι προσανατολισμένη στη δράση και δεσμεύεται να επιτύχει συμφωνημένα αποτελέσματα.
- Η διαχείριση και η ανταλλαγή γνώσεων συνεχώς επιδιώκει να μάθει, να μοιραστεί τη γνώση και να καινοτομήσει.
- Λογοδοσία : αναλαμβάνει την ευθύνη για την επίτευξη των προτεραιοτήτων του Οργανισμού και αναλαμβάνει την ευθύνη για τις δικές του δράσεις και την ανάθεση καθηκόντων.
- Επικοινωνία : ενθαρρύνει και συμβάλλει στη σαφή και ανοιχτή επικοινωνία. εξηγεί πολύπλοκα θέματα με ενημερωτικό, εμπνευσμένο και ενθαρρυντικό τρόπο.
ΆλλοΗ προσφορά που υποβλήθηκε στον υποψήφιο σε σχέση με αυτή την προκήρυξη κενής θέσης υπόκειται σε επιβεβαίωση χρηματοδότησης.
Ο διορισμός θα υπόκειται στην πιστοποίηση ότι ο υποψήφιος είναι ιατρικά ικανός να διορίσει και να επαληθεύσει την παραμονή, τη θεώρηση και τις άδειες από την ενδιαφερόμενη κυβέρνηση, κατά περίπτωση.
Μόνο οι υποψήφιοι που διαμένουν είτε στη χώρα του σταθμού εργασίας είτε από μια τοποθεσία σε μια γειτονική χώρα που βρίσκεται σε απόσταση αναχωρήσεων από το σταθμό εργασίας θα ληφθούν υπόψη. Σε όλες τις περιπτώσεις, προϋπόθεση για την ανάληψη της θέσης είναι η νόμιμη διαμονή στη χώρα του σταθμού εργασίας ή στη γειτονική χώρα που βρίσκεται σε απόσταση μετακίνησης και άδεια εργασίας, ανάλογα με την περίπτωση.
Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους (Φόρουμ Προσωπικού Ιστορικού (IOM) και επιστολή παρακίνησης) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, iomnlrecruitment@iom.int το αργότερο έως τις 31 Ιουλίου 2019 (τα μεσάνυχτα) σχετικά με αυτή τη διαφήμιση, αναφέροντας το SVN- NL10-2019-04 - Βοηθός υποστήριξης έργου στη γραμμή θέματος.
Προκειμένου μια αίτηση να θεωρηθεί έγκυρη, ο ΔΟΜ δέχεται μόνο τα δεόντως συμπληρωμένα PHF υπογεγραμμένα και σαρωμένα.
Θα ενημερωθούν μόνο οι υποψήφιοι που έχουν υποβληθεί σε υποψηφιότητα.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου